旅行社作为旅游行业的窗口,是旅游体验的前沿,在产品和服务创新上的能力,才能真正体现出服务水平的高低,出国旅行跟团时,旅行社需要收取游客护照,完成以下职责:
1. 行程安排:导游需要统一安排团队的门票、住宿和交通等,收取护照便于进行统一管理。
2. 送签、登记:收取护照帮助旅客送往签证中心等工作。
3. 防止旅游非法滞留:依据我国相关法律的规定,出境旅游者不得在境外非法滞留,如果出现严重非法滞留的,吊销旅行社业务经营许可证。
4. 信息审核:旅行社工作人员需要核对客人的护照信息和签证信息,如果有错误需要及时更改。
中安旅行社护照录入系统
中安旅行社护照录入系统,助力旅行社高效完成送签、购买机票、行程安排等工作,加速旅行社电子信息化进程,提高旅行社综合竞争力。
旅行社为旅客预定酒店时,需事先将提供证件照片给旅行社,如果识别错误或录入错误,会影响后续人员入住。
图片导入
应用中安未来旅行社护照录入系统“图片导入识别”功能,即可轻松解决难题,批量上传证件图片,即可自动提取证件信息,将图片及旅客信息提供给酒店,快速完成预约。
证件鉴伪
旅行社护照录入系统证件鉴伪功能,只需将护照放入护照阅读器中,即可完成全球各个国家护照、签证等证件真伪的验证,防止个别游客使用假证件,降低风险。
智能录入
日常生活中使用的证件,旅行社护照录入系统均支持识别,如二代证、回乡证、港澳通行证及全球各国护照。除旅行社外,国家旅游局、各国领事馆签证中心、地接旅行社等地,也需要应用旅客信息,完成报备、身份核验等工作,旅行社护照录入系统无需二次开发,只需简单配置即可对接其他应用(网页,应用程序、文档等),只需将护照等证件信息放置护照阅读器上,模拟键盘录入,证件信息即可智能录入到用户的应用界面。
此外旅行社护照录入系统可对接韩国电子签证中心,上传证件图片快速办理网络签证,节省时间,提高办理效率。
旅行社护照录入系统
其他功能概览
护照信息智能采集录入
旅行社护照录入系统智能采集、提取各国护照信息,支持自定义设置录入字段信息,自行添加所需信息,如团号、航班号等,并设置下次默认录入当前值,轻松关联相关业务,方便电子化管理,信息录入、比对,仅需一人即可完成。
护照信息电子化管理
旅行社护照录入系统支持灵活导出证件版面图像、个人头像,实现证件图片1:1打印;支持按字段查询、关键词查询信息,可实现图文模式、列表模式浏览识别记录;最多可存储10万条信息,各类旅行社信息管理、储存需求均能满足,系统内数据自动备份,误删后可快速恢复。
导出多种格式表单,满足各类应用需求
中安旅行社护照录入系统智能导出“中国公民出国旅游团队名单表”、“内地居民赴香港、澳门特别行政区旅游团队名单表”等通用表格,一键套打到相应的表单中,工作人员即可快速将旅客信息送往国家旅游局、各国领事馆签证中心、地接旅行社等地,并高效完成为游客购买机票、购买机票、安排行程等工作。同时,除通用表格外,用户可根据导出内容自定义设置、导出EXCEL表,满足信息应用的各种需求。
中安旅行社护照录入系统已广泛应用于全球2000多家旅行社,赋能境外团队旅游业务经营活动高质量开展,加快旅行社服务质量升级,全力营造良好的旅游市场环境。
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